Кейс: Типография

AI-ассистент с базой знаний
для вашей организации

Новые сотрудники задают одинаковые организационные вопросы?
Загрузите инструкции в базу знаний — AI будет отвечать автоматически.

5 минут
Настройка базы знаний
24/7
Автоматические ответы
98%
Точность ответов
Проблема

Знакомая ситуация?

Новые сотрудники задают одинаковые вопросы

"Где находится склад?", "Как оформить заказ?", "Какие скидки действуют?" — одни и те же вопросы каждый день.

Много текстовых инструкций

У вас есть документы, правила, инструкции — но их никто не читает. Нужно искать информацию вручную.

Тратится время на объяснения

Менеджеры и администраторы тратят время на ответы на простые вопросы вместо работы с клиентами.

Типография "ТвойПринт"

15 сотрудников, 3 новых в месяц

Вопросы новых сотрудников:
  • "Где находится склад бумаги?"
  • "Как оформить заказ на визитки?"
  • "Какие скидки для постоянных клиентов?"
  • "Где взять шаблон договора?"
2-3 часа в день
Тратит менеджер на ответы на организационные вопросы
Решение

SMAIWER с базой знаний

Загрузите все инструкции в базу знаний — AI будет отвечать на вопросы сотрудников автоматически

AI-ассистент

Отвечает на основе вашей базы знаний

Сотрудник задает вопрос в чате — AI находит релевантную информацию в базе знаний и дает точный ответ.

Как это работает:

  1. 1 Загружаете инструкции в базу знаний (из файлов или с сайта)
  2. 2 AI автоматически разбивает текст на смысловые блоки
  3. 3 При вопросе AI находит релевантную информацию и формирует ответ
  4. 4 Сотрудник получает точный ответ за секунды
AI-Ассистент
Онлайн
Где находится склад бумаги?
Склад бумаги находится на 2 этаже, комната 205.

Режим работы: Пн-Пт с 9:00 до 18:00

Для доступа нужен пропуск, который выдается в отделе кадров.
Спасибо!

Мгновенные ответы

Сотрудник получает ответ за секунды, не ждет менеджера

Вся информация в одном месте

Все инструкции, правила и документы доступны через AI

Экономия времени

Менеджеры освобождаются от рутинных вопросов

Как это работает

Простая настройка за 5 минут

1

Загрузите инструкции в базу знаний

Вы можете загрузить документы (PDF, Word, текстовые файлы) или указать URL страницы с инструкциями — система автоматически извлечет текст.

Примеры источников:
  • • Документ "Правила работы типографии.docx"
  • • Страница на вашем сайте: company.ru/instructions
  • • Файл "Скидки и акции.pdf"
  • • Текстовый файл с шаблонами договоров
2

AI автоматически обрабатывает информацию

Система разбивает текст на смысловые блоки (chunks) и создает векторные индексы для быстрого поиска. Это происходит автоматически.

Технологии поиска: TF-IDF для точного поиска по ключевым словам + векторный поиск (ChromaDB) для семантического понимания запросов.
3

Сотрудники задают вопросы в чате

Виджет можно разместить на любом сайте, в корпоративном портале или использовать через Telegram-бота. Сотрудник просто пишет вопрос.

На сайте
Виджет встраивается одной строкой кода
Telegram
Сотрудники пишут боту в Telegram
4

AI находит ответ и отвечает

AI анализирует вопрос, находит релевантную информацию в базе знаний и формирует точный ответ на основе ваших инструкций.

Режимы работы:
  • Автоодобрение — AI отвечает сразу
  • Модерация — оператор проверяет ответ перед отправкой
Точность ответов

Как мы гарантируем точность ответов

AI работает строго в рамках вашей базы знаний и не придумывает информацию

Защита от галлюцинаций

AI не может "придумать" информацию, которой нет в вашей базе знаний. Система промптов строго ограничивает ответы только проверенными данными.

1 Системный промпт с инструкциями

AI получает четкие инструкции: "Отвечай ТОЛЬКО на основе предоставленной информации из базы знаний. Если информации нет — скажи, что не знаешь ответа."

2 Контекст из базы знаний

При каждом вопросе система находит 3 наиболее релевантные статьи из вашей базы знаний и передает их AI как единственный источник информации.

3 Ограничение ответов

AI получает явную инструкцию: "Используй ТОЛЬКО информацию из предоставленного контекста. Не добавляй информацию из своих знаний."

Схема работы системы

1

Сотрудник задает вопрос

Например: "Где находится склад бумаги?"

2

Поиск в базе знаний

Система использует TF-IDF и векторный поиск для нахождения 3 наиболее релевантных статей

Найдено: Статья "Расположение складов" с информацией о складе бумаги на 2 этаже, комната 205
3

Формирование промпта

Система создает промпт с контекстом из базы знаний и инструкциями для AI

Системный промпт:
"Ты — помощник типографии. Отвечай ТОЛЬКО на основе предоставленной информации."
Контекст из базы знаний:
"=== Релевантная информация ===
Склад бумаги находится на 2 этаже, комната 205..."
"Используй эту информацию для ответа. Не добавляй информацию из своих знаний."
4

Отправка в GigaChat или DeepSeek

Промпт отправляется в AI-модель (GigaChat 2 Pro/Max или DeepSeek) для генерации ответа

GigaChat 2 Pro
1,5 ₽ за 1000 токенов
DeepSeek
Альтернативная модель
5

Получение ответа

AI формирует человеческий ответ на основе контекста из базы знаний

Ответ AI:
"Склад бумаги находится на 2 этаже, комната 205.

Режим работы: Пн-Пт с 9:00 до 18:00

Для доступа нужен пропуск, который выдается в отделе кадров."

Стоимость использования

Тарифы GigaChat API

Мы используем официальный API GigaChat от Сбербанка. Стоимость зависит от выбранной модели и объема использования.

GigaChat 2 Lite
0,2 ₽
за 1000 токенов
GigaChat 2 Pro
1,5 ₽
за 1000 токенов
⭐ Рекомендуется
GigaChat 2 Max
1,95 ₽
за 1000 токенов
Минимальный платеж
Минимальные расходы составляют 600 рублей в месяц (если вы использовали сервис). Если не использовали — плата не взимается.

Пример расчета стоимости

Кейс: Типография "Принт"
Количество сотрудников: 15 человек
Вопросов в день (на сотрудника): 3-5 вопросов
Всего вопросов в день: 45-75 вопросов
Средний размер ответа: ~500 токенов
Расчет на месяц (22 рабочих дня):
Вопросов в месяц: 990 - 1 650 вопросов
Токенов в месяц (500 токенов × среднее 60 вопросов/день × 22 дня): ~660 000 токенов
Стоимость (GigaChat 2 Pro): ~990 ₽
660 000 токенов × 1,5 ₽ / 1000 = 990 ₽
Экономия времени
При стоимости ~990 ₽/месяц вы экономите 2-3 часа в день времени менеджера, который раньше отвечал на организационные вопросы. Это 44-66 часов в месяц освобожденного времени!
Интерфейсы

Удобная панель управления

Всё необходимое для настройки AI-ассистента и базы знаний в одном месте

База знаний

Загружайте документы, добавляйте статьи вручную или импортируйте с сайта одним кликом

Возможности:
  • • Загрузка PDF, Word, текстовых файлов
  • • Импорт со страниц сайта (URL)
  • • Редактирование статей
  • • Категоризация и поиск

Настройки AI

Выберите модель AI, настройте температуру, режим работы (автоодобрение/модерация)

Настройки:
  • • Модели: GPT-4, Claude, DeepSeek
  • • Системный промпт
  • • Режим модерации
  • • Guardrails (ограничения)

Настройка виджета

Настройте цвета, приветствие, быстрые кнопки и получите код для вставки на сайт

Кастомизация:
  • • Цвета виджета
  • • Приветственное сообщение
  • • Быстрые кнопки
  • • Готовый код для вставки

Панель чатов

Просматривайте все диалоги, отвечайте сотрудникам, проверяйте ответы AI

Функции:
  • • Список всех чатов
  • • История сообщений
  • • Модерация ответов AI
  • • Real-time обновления

Статистика

Отслеживайте количество вопросов, точность ответов AI, популярные темы

Метрики:
  • • Всего сообщений AI
  • • Оценки ответов (👍/👎)
  • • Точность ответов
  • • Популярные вопросы

Telegram-бот

Настройте Telegram-бота для общения с сотрудниками через мессенджер

Настройка:
  • • Добавление токена бота
  • • Автоматическая настройка webhook
  • • Уведомления менеджеров
  • • Команды бота
Интеграция

Разместите виджет на любом сайте

Одна строка кода — и AI-ассистент доступен вашим сотрудникам на любом сайте или в системе

Где можно разместить:

  • Корпоративный сайт
    Встраивается в любой раздел сайта
  • Корпоративный портал
    1С, Битрикс24, другие системы
  • Telegram-бот
    Сотрудники общаются через Telegram
  • Прямая ссылка
    QR-код для быстрого доступа

Преимущества:

  • Работает на любом сайте без конфликтов
  • Адаптивный дизайн для мобильных
  • Настраиваемые цвета и приветствие
  • Быстрая загрузка, не замедляет сайт
Код для вставки на сайт
<!-- Smaiwer Chat Widget -->
<script>
(function() {
  var CONFIG = {
    ORGANIZATION_ID: "ваш-id-организации",
    SERVER_URL: "https://smaiwer.ru"
  };
  var s = document.createElement("script");
  s.src = CONFIG.SERVER_URL + "/widget_loader.js";
  s.onload = function() {
    if (window.SmaiwerWidget) {
      window.SmaiwerWidget.init(CONFIG);
    }
  };
  document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s);
})();
</script>
<!-- End Smaiwer Chat Widget -->

Инструкция:

  1. 1 Скопируйте код выше
  2. 2 Замените "ваш-id-организации" на реальный ID (получите в панели управления)
  3. 3 Вставьте код перед закрывающим тегом </body> на вашем сайте
  4. 4 Готово! Виджет появится на сайте
Нужна помощь?
ID организации и готовый код для вставки вы найдете в панели управления после регистрации.

Готовы автоматизировать ответы на вопросы?

Загрузите инструкции в базу знаний и получите AI-ассистента для ваших сотрудников

Без карты, без ограничений на бесплатном тарифе